组织、管理和控制模式及道德准则(D.Lgs 231/2001)

公司采用适当的行政和控制模式,以实现权力适当平衡和职能准确划分的目标。根据公司章程,公司的管理权属于董事会,董事会已任命一名首席执行官(CEO),公司的所有职能均直接或间接向其汇报。

公司认为,采用该模式并发布道德准则(以下简称"**道德准则**")——无论法令法规如何规定(该法令将模式视为可选而非强制性要素)——可以成为提高公司员工及其他利益相关方(客户、供应商、各类合作人员)意识的有效工具,使他们在开展活动时采取正确和端正的行为,从而防止实施法令所涵盖犯罪的风险。

CrestOptics 模式是专门为基于一套结构化且全面的程序以及控制活动而制定的,其实质内容如下:

  1. 识别业务活动中可能存在风险的领域和流程,即被认为犯罪可能性较高的活动领域;
  2. 制定内部规章制度体系,旨在规划培训及公司关于需预防的风险/犯罪决策的执行,通过以下方式实现:
    • 道德准则,包含应遵守的一般原则;
    • 正式程序,旨在详细规范被认为存在风险的部门的操作流程;
    • 职能授权和签署公司文件代理权制度,确保培训过程和决策执行的清晰透明体现;
  1. 建立一致的组织架构,旨在引导和监督正确行为,确保职责的清晰全面划分,应用适当的职能分离水平,并确保组织架构所期望的设置得到实际执行;
  2. 识别风险活动背景下财务资源的管理和控制流程
  3. 赋予监督机构监督模式运行和遵守情况以及提出更新建议的职责。

因此,该模式的目的如下:

  1. 建立结构化且全面的预防和控制体系,以降低与业务活动相关的犯罪风险,特别注意预防和制止任何非法行为;
  2. 使所有以公司名义并代表公司在被认为存在风险的活动领域开展业务的人员意识到,如果违反本文件所载措施,可能招致刑事或行政层面的处罚,且该处罚不仅涉及其个人,也涉及公司;
  3. 通知所有以公司名义、代表公司或无论如何为公司利益而担任任何职务的人员,违反模式中所载规定将导致适用特定制裁或终止合同关系
  4. 重申CrestOptics 不会容忍任何类型的非法行为,无论其目的如何,因为此类行为(即使在公司表面上可能受益的情况下)仍然违背公司打算遵守的道德原则。

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